Vid varje uppdrag teknas et unikt avtal, men generellt gäller Svenska Fotografers Förbunds rekommenderade villkor.

(http://www.sfoto.se/sff_start/kopasaljabilder.asp)

VID UPPDRAGSFOTOGRAFERING

FÖR ATT FÅ ÖNSKAD BILD måste bildköparen göra tydligt
för fotografen vad bilden ska förmedla, hur och i vilket
sammanhang den ska användas och övriga förutsättningar.
Fotografen behöver tid för att söka lösningar
och resurser för att genomföra bildidén. Tiden är ofta
den begränsande faktorn. För ett bra resultat, planera
fotograferingen i god tid!

TID ÄR PENGAR. En bra bild kostar ibland mycket
pengar. Men en bra bild för rätt ändamål och vid rätt
tid bidrar ofta med värden som inte kan översättas
i pengar.

IBLAND MISSUPPFATTAS fotografens prissättning, särskilt
av ovana bildköpare. Ett dagsarvode kan tyckas orimligt
högt, men det är sällan som ens hälften av en heltidsanställds
årsarbetstid kan debiteras på kund.
Precis som för andra självständiga konsulter måste
övrig oersatt tid användas till vidareutbildning, testning
av material, programvaror och utrustning, administration
av det egna företaget mm.
Till skillnad mot många konsulter har fotografen
också höga kostnader för lokal och utrustning. Bland
annat kräver den digitala tekniken tunga, årliga nyinvesteringar.
Fotografens särskilda specialitet eller skicklighet
och fotograferingens svårighetsgrad påverkar också
arvodet.

DET SOM INGÅR I DET TOTALA FOTOGRAFERINGSPRISET
är ersättning dels för produktion – arvode, material,
utlägg – dels för rätten att använda bilden på det sätt
och i den omfattning som överenskommits. Ibland är
ersättningen för användningsrätten inkluderad i arvodet,
ibland debiteras den separat. Det sistnämnda är
vanligt vid omfattande användningsområde/-tid.

VILL BILDKÖPAREN SENARE ÅTERANVÄNDA BILDEN ELLER
UTÖKA användningsområdet krävs fotografens tillstånd.
Ersättningen brukar relateras till adekvat arkivbildspris,
reducerat med ca 50%, eller till fotograferingsarvodet.

ANVÄNDNING I ELEKTRONISKA MEDIER ökar kraftigt.
Gäller fotograferingen bara användning i denna form
utgår sedvanlig ersättning.
Vid kombinationsanvändning i både tryckta och
elektroniska media är det vanligt med ett tillägg för
den elektroniska delen.

(ref.: http://www.sfoto.se/grafik/generella/att_tanka_pa_B.pdf)